Подготовка пакета документов для автобусной экскурсии:

ШАГ 1.

Позвонить по номеру +7 (495) 790-90-89 или написать менеджеру компании «Огни Столицы» и забронировать экскурсию для группы детей на необходимую вам дату. Обговорить детали.

ШАГ 2.

Оплатить экскурсию полностью или внести предоплату 50%. Денежные средства можно перечислить через сайт (банковская карта, Яндекс.деньги) или оплатить наличными в офисе.

ШАГ 3.

Необходимо подготовить и прислать (не позднее 5 рабочих дней до экскурсии, чем раньше, тем лучше) на электронную почту: zakaz@ognistolitsy.ru следующие документы:

1. Список детей и сопровождающих лиц, по форме:

ФИО сопровождающих (полностью)

Телефон

1

Иванов Иван Иванович

8-888-888-88-88

ФИО детей ( полностью )

Возраст

(чч.мм.гг)

Контактный телефон родителя или законного представителя

1

Иванов Иван Иванович

09.09.2009

8-888-888-88-88

Файл с графами списка можно скачать здесь.

2. Данные ответственного за группу детей лица (обязательно едет с группой и указан в списке сопровождающих):

На данное лицо будет оформлен договор фрахтования и уведомление в ГИБДД.

ПРОСЬБА. Писем приходит много – пишите какая экскурсия, на какую дату, кто заказчик.

ШАГ 4.

Наш менеджер вышлет на вашу электронную почту все необходимые документы (как только они будут готовы): договор фрахтования, уведомление в ГИБДД, маршрут следования и бланк рассадки пасажиров.

В случае, если школа требует расширенный пакет документов, пришлите нам на почту данный список и мы вышлем все документы в электронном виде (кроме паспорта водителя и ПТС).

Внимание! Присланные документы необходимо распечатать и иметь при посадке в автобус!!!

ШАГ 5.

В день экскурсии у лица ответственного за группу детей на руках должны быть следующие документы (распечатанные!):

  1. Список детей и сопровождающих лиц (актуальный список)
  2. Договор фрахтования
  3. Уведомление в ГИБДД
  4. Маршрут следования
  5. План рассадки пассажиров (заполняется в автобусе до отправления вручную или делается заранее в печатном виде).

Часто задаваемые вопросы:

1. Сколько должно быть взрослых сопровождающих на группу детей?

Количество сопровождающих на 1 автобус назначается из расчета их нахождения у каждой двери автобуса, то есть 2 взрослых человека на автобус (по количеству дверей – 2 штуки). Если от школы едет более 1 автобуса, то количество сопровождающих должно быть не менее 2 человек на каждый автобус. Это обязательная норма, меньше которой нельзя. При этом один из сопровождающих является ответственным за организованную перевозку группы детей по соответствующему автобусу и осуществляет координацию действий водителя (водителей) и других сопровождающих в указанном автобусе.

Рекомендуется также рассчитывать количество взрослых исходя из количества детей, 1 сопровождающий на каждые (полные или не полные) 10 школьников, так вы сможете реально контролировать группу детей, присматривать за ними. То есть на группу из 40 детей, рекомендуем 4 сопровождающих. Например, если школьников 8, то 1 сопровождающий, если - 17, то - 2 сопровождающих.

2. Нужно ли указывать в списке всех взрослых или достаточно двух сопровождающих? Могут ли другие взрослые просто сесть в автобус без указания в списке?

В списке должны быть указаны все участники организованной группы – и  дети и взрослые (которые автоматически становятся сопровождающими). В том числе мы подаем в ГИБДД данные об экскурсоводе и водителе, которые также (по службе) находятся в составе вашей группы.

3. Если с детьми едут родители?

Существует два типа перевозки детей – семейный выезд и организованная группа.

Семейный выезд, это когда каждого ребенка сопровождает его родитель (опекун), в этом случае, уведомление в ГИБДД подавать не нужно.

В случае, если некоторые дети едут все же без родителей, то существует два варианта:

  1. Родители пишут нотариально заверенную доверенность на другое лицо, например тетю, бабушку или другое сопровождающее лицо. В этом случае документы в ГИБДД мы не подаем.
  2. Группа считается организованной, и собирается весь пакет документов.

4. Если дети 14-лет и у них есть паспорта?

При перевозке школьников организованными группами детьми считаются все несовершеннолетние школьники до 18 лет.

5. Может ли быть сопровождающим подросток имеющий паспорт?

Лица до 18 лет, считаться сопровождающими не могут, они идут в списке детей.

6. Если в составе группы есть дети до 7 лет?

В таком случае их нахождение в пути следования согласно графику движения должно быть не более 4 часов.

7. Если группа едет из Московской области?

Порядок сбора документов и подачи уведомления в ГИБДД остается прежним, документы подаются транспортным отделом нашей компании в электронном виде в ГИБДД по Московской области.